Lưu ý:
Trước khi người dùng tạo bút toán này, người dùng phải tạo 1 item trung gian để chứa những giá trị này. Việc tạo lập này chỉ làm 1 lần nếu như hệ thống chưa có.
Bước 1: Từ Inventory -> Item list -> Tạo 1 item mới với tên gọi 154 " Produce in process".
- Chọn “I inventory this item” và cho nó link tới tài khoản 1-4701 “Produce in progress” (Trong MYOB tài khoản này = với tài khoản 154 “Chi phí sản xuất dở dang” của Việt Nam)
Bước 2: Kết chuyển chi phí qua TK trung gian 154
- Inventory -> adjust inventory
- Tạo bút toán kết chuyển như sau.
+ Kết chuyển Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí là : 7.000.000 VND
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. Giả sử ở đây doanh nghiệp đã có chi phí lương được làm từ Payroll. Chi phí là : 10.000.000 VND
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung, từ những hóa đơn điện, nước, phân xưởng đã thực hiện hóa đơn mua vào có sẵn. Chi phí là: 5.000.000 VND
- Ta sẽ có nghiệp vụ như sau:
Giải thích:
- Quantity = 1, vì để dùng số lượng này để build item ra sản phẩm hàng hóa. Người dùng nên điền số lượng ở đây = số lượng hàng sản xuất ra với những chi phí này đã bỏ ra.
+ Tài khoản 5-1102 (trong MYOB là tương ứng với Tài khoản Chi phí nguyen vật liệu trực tiếp 621)
+ Tài khoản 5-1301(trong MYOB là tương ứng với Tài khoản Chi phí nhân công trực tiếp 622)
+ Tài khoản 5-1513 (trong MYOB là tương ứng với Tài khoản Chi phí sản xuất chung 627)
- Những tài khoản này có thể được set up khác tùy theo nhu cầu của người dùng.
- Dùng chức năng “build item” trong Inventory để phân bổ cho những thành phẩM nhập kho trong kỳ.